Как се вписват промени в обстоятелства на ЮЛНЦ – необходими документи
Материалът е част от Кампанията „(Пре)Регистрация на НПО: Как да се справяме по-добре с Регистъра на ЮЛНЦ?“, посветена на регистърната реформа за ЮЛНЦ. Включва поредица от разяснителни материали и събития, които да са в полза на гражданските организации при подготовката, оформянето и подаването на документи за регистрация, пререгистрация, вписване на промени и обявяване на актове в Регистъра на ЮЛНЦ към Агенция по вписванията. След промените в ЗЮЛНЦ от 18.12.2020 г. актуалният краен срок за пререгистрация на НПО е до 31.12.2022 г.
ВПИСВАНЕ НА ПРОМЕНИ В ОБСТОЯТЕЛСТВА НА ЮЛНЦ –
НЕОБХОДИМИ ДОКУМЕНТИ
Стъпка 1: Когато компетентният орган на юридическото лице с нестопанска цел (ЮЛНЦ) – Общо събрание / Управителен съвет / Настоятелство – вземе решения за промени в организацията, проверявате дали тези промени се отнасят до някое от обстоятелствата в списъка:
- Наименование;
- Цели и средствата за постигането им, предмет на допълнителната стопанска дейност;
- Седалище и адрес на управление;
- Органи, имена на членовете на управителния орган и срок на мандата;
- Имена и длъжности на лицата, представляващи организацията;
- Определяне за извършване на дейност частна в обществена полза.
Ако промените се отнасят до едно или повече от изброените обстоятелства от 1 до 6 – имате задължението да заявите тези промени в 1-месечен срок от деня на приемането им от компетентния орган в Регистъра на ЮЛНЦ.
Виж тук:
Как се вписва нов Управителен съвет на сдружение в Регистъра на ЮЛНЦ?
Как се вписва нов Директор на фондация в Регистъра на ЮЛНЦ?
Стъпка 2: Попълвате заявлението, което се отнася до Вашето ЮЛНЦ (А15 – за сдружения / А16 – за фондации / А17 – за читалища / А18 – за клонове на чуждестранни ЮЛНЦ).
В началото на заявлението попълвате идентификационните данни и данните на заявителя/ите. В него посочвате и вида на вписването: „Промяна в обстоятелства“
След това – попълвате САМО полетата, в които има промени, например в:
- (2.) Наименование – на български език и на (4.) чужд език:
>> Първо се „Заличава“ старото име, после – изписва се новоизбраното име на организацията на български и на чужд език.
- (5.) Седалище и адрес на управление, контактна информация:
>> Първо се „Заличават“ старото седалище и адрес, после – попълват се новото седалище и адрес на управление.
- (5а.) Адрес за кореспонденция с НАП – попълва се САМО ако организацията има друг офисен адрес за кореспонденция, различен от адреса на управление:
>> Първо се „Заличава“ старият адрес, после – попълва се новият адрес за кореспонденция.
- (6б.) Цели:
>> Изписват се всички цели, независимо колко от тях са изменени или допълнени.
- (6в.) Средства за постигане на целите:
>> Изписват се всички средства, независимо колко от тях са изменени или допълнени.
- (6г.) Предмет на допълнителна стопанска дейност:
>> Изписва се целият предмет на допълнителна стопанска дейност, независимо каква част от него е изменена или допълнена.
- (10а.) Представляващи:
>> Попълват се данните на освободения/ите представляващ/и и се заявява за „Заличаване“;
>> Попълват се данните на новоизбрания/те представляващ/и.
- (11.) Начин на представляване:
>> Посочва се, първо, старият начин на представляване и се заявява за „Заличаване“, а после – посочва се новият начин на представляване.
- (12г.) Органи:
>> Изписват се имената, първо, на старите органи и се заявяват за „Заличаване“, а после – посочват се новите органи ИЛИ се допълват само нови органи.
- (12д.) Органи на управление, дата на изтичане на мандата или начин, по който се определя мандатът:
>> Попълват се данните на освободения състав на управителния орган (членове на Управителния съвет на сдружение / Директор или Изпълнителен съвет на фондация / Управител на клон на чуждестранно ЮЛНЦ) и се заявява за „Заличаване“;
>> Попълват се данните на новоизбраният състав на управителния орган (членове на Управителния съвет на сдружение / Директор или Изпълнителен съвет на фондация / Управител на клон на чуждестранно ЮЛНЦ) и новият мандат;
>> В случай на преизбиран управителен орган – попълва се само новият мандат.
- (13г.) Настоятелство на читалище, дата на изтичане на мандата или начин, по който се определя мандатът:
>> Попълват се данните на освободения състав на Настоятелството и се заявява за „Заличаване“;
>> Попълват се данните на новоизбраният състав на Настоятелството и новият мандат;
>> В случай на преизбирано Настоятелство – попълва се само новият мандат.
- (15б.) Проверителна комисия на читалище, дата на изтичане на мандата или начин, по който се определя мандатът:
>> Попълват се данните на освободения състав на Проверителната комисия и се заявява за „Заличаване“;
>> Попълват се данните на новоизбраният състав на Проверителната комисия и новият мандат;
>> В случай на преизбирана Проверителната комисия– попълва се само новият мандат.
- (17.) Специални условия:
>> Първо се заявяват за „Заличаване“ старите специални условия, после – попълват се новите.
- (17а. или 17г.) Определение за извършване на дейност в обществена или в чатна полза:
>> Първо се заявява за „Заличаване“ полето „17г. Определено за извършване на дейност в частна полза“, после – маркира се новото поле „17а. Определено за извършване на дейност в обществена полза“.
ВАЖНО! Заличаването на дадено обстоятелство става, като срещу всяко съответно поле (в дясно на бланката на заявлението) маркирате с „Х“ кутийката „Заличи“.
Стъпка 3: Към заявлението за промени прилагате писмените доказателства, които се изискват при приемането на конкретната промяна.
ВНИМАНИЕ! При подаване на заявление за вписване на промени в обстоятелства се заплаща държавна такса по сметката на Търговския регистър и регистъра на ЮЛНЦ.
Платежното нареждане се прилага към Заявлението за променя в обстоятелства:
- При вписване на промени в обстоятелства – 30 лв. при подаване на документи на гише, съответно – 15 лв. по електронен път, с електронен подпис;
Виж тук:
Какви са таксите на Регистъра на ЮЛНЦ и как се плащат?
Стъпка 4: Заявлението за промени се попълва и подписва от заявителя.
ВНИМАНИЕ! Ако едно от променените обстоятелства е избирането на нов представляващ, то настоящото Заявление за вписване на промени в обстоятелства ще се подаде от новоизбрания представляващ.
Стъпка 5: Подавате Заявлението за вписване на промени и комплекта приложения в Регистъра на ЮЛНЦ в едномесечен срок от приемането на промените.
Виж тук:
Как се подават документи в Регистъра на ЮЛНЦ.
Повече информация ще намерите в публикацията
„Закон за юридическите лица с нестопанска цел. Въпроси и отговори“
Надяваме се, че този материал беше полезен за Вас.
Ако имате допълнителни въпроси, може да ни пишете на info@bcnl.org или да ни се обадите на (+359) 88 903 66 31.
________________
Заглавна снимка: Gerd Altmann / Pixabay