ИЗТИЧА СРОКЪТ ЗА ПОДАВАНЕ НА ЗАЯВЛЕНИЯ ПО ЗАКОНА ЗА ЗАЩИТА НА ЛИЧНИТЕ ДАННИ
Според Закона за защита на личните данни (ЗЗЛД) личните данни са информация за физическо лице, която разкрива неговата физическа, психологическа, умствена, семейна, икономическа, културна или обществена идентичност. Това може да бъде различна информация, която разкрива неговата физическа идентичност (имена, ЕГН, адрес, телефони, паспортни данни), расов или етнически произход, политически, религиозни или философски убеждения, членство в политически партии, организации, сдружения с религиозни, философски, политически или синдикални цели, имотно и финансово състояние, участие и/или притежаване на дялове или ценни книжа в дружества, образование (вид на образованието, степени, звания), семейно положение, родствени връзки, лични данни, отнасящи се до здравното състояние или сексуалния живот на съответното физическо лице и други.
Съгласно Закона за защита на личните данни, на защита подлежат и личните данни за физическите лица, свързани с участието им в граждански дружества или в органите за управление, контрол и надзор на юридическите лица, както и при изпълняването на функции на държавни органи.
Целта на ЗЗЛД е да се гарантира неприкосновеността на личността и личния живот посредством защита на физическите лица при неправомерно обработване на свързаните с тях лични данни и да се регламентира правото на достъп до такива данни. Защитата на личните данни се осъществява чрез правата, които законът дава на гражданите, а именно:
• Право да се изисква съгласието на лицето за обработване на отнасящи се до него лични данни (което съответства на задължението на администратора на лични данни да обработва данните на физическото лице само с негово съгласие освен с изключенията, предвидени в законите. Съгласие не е необходимо, когато обработването се отнася до лични данни, събрани и обработвани по силата на задължение по закон; се извършва само за нуждите на научни изследвания или на статистиката и данните са анонимни; е във връзка със защитата на живота или здравето на съответното физическо лице или на друго лице, както и когато неговото състояние не му позволява да даде съгласие или съществуват законни пречки за това);
• Право да бъде информирано лицето преди обработването на личните му данни относно целта и средствата на обработката, получателите, на които могат да бъдат предоставени данните, сферата на ползването на данните, наименованието и адреса на администратора;
• Право на достъп и на поправка и актуализиране на отнасящите се до лицето и събрани лични данни;
• Право да се поиска от администратора на лични данни потвърждение за съществуването на лични данни, отнасящи се до лицето;
• Право да се поиска от администратора на лични данни изтриването, прехвърлянето в анонимни данни или блокирането на обработването, когато е в нарушение на закона или данните не са необходими за целите, за които са обработвани;
• Право да се възрази пред администратора срещу незаконосъобразността на обработване на лични данни, отнасящи се до него;
• Право да се забрани на администратора да предоставя изцяло или частично обработените негови лични данни с намерение те да бъдат използвани за търговска информация, реклама или за пазарно проучване;
• Право да се подаде жалба при нарушаване на правата на лицето като се сезира Комисията за защита на личните данни.
С цел максимално ефективна защита за събиране и обработване на лични данни е необходима предварителна регистрация в Комисията за защита на личните данни на всяко лице, което иска да обработва лични данни и да създаде регистър за тях. Неизпълнението на това задължение е скрепено със санкция – за физическите лица глоба от 300 до 1000 лева и имуществена санкция от 1000 до 3000 лева за юридическите лица. Не е необходима регистрация за обработването на лични данни от физическо лице във връзка с лични интереси и за лично ползване.
Администраторът (администратор на лични данни е физическо или юридическо лице, както и държавен орган, който определя вида на обработваните данни, целта на обработване, начините на обработване и на защита) е длъжен да предприеме необходимите технически и организационни мерки, за да защити данните от случайно или незаконно разрушаване, случайна загуба или промяна, незаконно разкриване или достъп, нерегламентирано изменение или разпространение, както и от всички други незаконни форми на обработване на лични данни.
След подаване на заявлението Комисията може да извърши предварителна проверка и да даде предварителни предписания относно условията за обработване на личните данни и воденето на регистър. Комисията се произнася с решение, с което извършва регистрация или мотивира отказ за регистрация, който подлежи на обжалване пред ВАС в 14 дневен срок.
Срокът за подаване на заявления за регистрация като администратори на лични данни по смисъла на ЗЗЛД за лица, които към момента на влизане в сила на закона поддържат регистри с лични данни е до 1 Септември 2003 г.
Според информация получена от Комисията за защита на личните данни, всички работодатели подлежат на регистрация във връзка с личните данни, които събират
от своите служители (на граждански или трудови договори).
Необходимите документи за регистрация са:
1. Заявление за регистрация на администратор на лични данни (по образец)
2. Копие на удостоверение за актуално състояние;
3. Копие на БУЛСТАТ;
4. Приложения (по образец) за всеки от водените регистри;
5. Декларации (свободен текст) за конкретните видове данни от отбелязаните в приложенията групи.
Заявленията се подават лично или по пощата с обратна разписка на адрес гр. София, бул. Дондуков 1, Комисия за защита на личните данни.
За повече информация и отговори на конкретни въпроси се обръщайте към Комисия за защита на личните данни на тел. 02/940 20 46.