Полезна информация по повод платени услуги на „публични регистри“

 

През последния месец получихме нееднократно сигнали от различни юридически лица с нестопанска цел относно зачестилата практика да бъдат търсени и принуждавани да заплащат определена сума пари за „задължително вписване в публични регистри“ или за „пререгистрация“. Предупреждаваме всички организации с нестопанска цел да бъдат внимателни и да НЕ предприемат действия по заплащане на парични суми на лица, които се свързват с тях по телефона или чрез посещения на място във връзка с каквито и да било регистрации или пререгистрации в „публични регистри“.  

По сигнали на организациите, свързали се с нас, лица, представящи се за действащи от името на  „Публични регистри и информационни портали“ ЕООД използват твърдението, че регистрацията в „публични регистри“ е задължителна и може да бъде извършена срещу определена такса. На практика, въпросната фирма поддържа интернет справочници и услугата, която предоставя е създаване на профил на юридически лица в тези интернет страници. Подчертаваме, че подобни профили в интернет са изцяло доброволни и незадължителни.

С цел избягване на потенциални бъдещи измами напомняме следната важна информация, касаеща регистрацията и пререгистрацията на НПО в отделните публични регистри съгласно законовите изисквания и задължението им за заплащане на държавни такси при заявяване на тези услуги.

I.    Съгласно последните изменения в Закона за юридическите лица с нестопанска цел предстои прехвърляне на регистрацията на юридическите лица с нестопанска цел от окръжните съдилища по седалището на нестопанските организации към териториалното поделение на Агенция по вписванията. Обявената дата на влизане в сила на промените е 1 януари 2018 г. След нея всички първоначални регистрации на ЮЛНЦ ще се правят в Агенция по вписванията, която ще поддържа регистъра на юридическите лица с нестопанска цел. Предвиденият период за пререгистрация на съществуващите ЮЛНЦ, към момента вписани в окръжните съдилища, е тригодишен – от 1 януари 2018 до 31 декември 2020 г. Пререгистрацията от съда към Агенция по вписванията ще бъде безплатна.

Повече информация можете да видите в статията, както и да следите сайта на БЦНП за предстоящата информационна кампания във връзка с измененията в ЗЮЛНЦ.

II.    Към момента все още продължават да действат настоящите законови изисквания за първоначална регистрация, вписване на промени и допълнителни регистрации за юридическите лица с нестопанска цел, а именно:

1)    Първоначалното вписване на ЮЛНЦ в съдебния регистър на съответния окръжен съд става по инициатива на самите учредители с подаването на изискуемите документи. Последващо вписване на промени по партидата на организацията в съдебния регистър (пререгистрация) или искане за заличаване отново става единствено по инициатива на самата организация в лицето на нейните управителни органи.

Размерът на държавните такси, събирани при заявяване за първоначално вписване или последващо вписване на промени, са изчерпателно посочени в ТАРИФА за държавните такси, които се събират от съдилищата по Гражданския процесуален кодекс (ГПК), приета с ПМС № 38 от 27.02.2008 г., обн., ДВ, бр. 22 от 28.02.2008 г., в сила от 1.03.2008 г.

2)    Регистрацията в Централния регистър на юридическите лица с нестопанска цел за обществено полезна дейност към Министерството на правосъдието е безплатна и при подаване на документи за първоначално вписване в Регистъра не се заплаща държавна такса. Заявяването за вписване следва да се извърши в 2-месечен срок от получаване на съдебното решение за вписване на конкретната организация в съдебния регистър. Този срок е инструктивен и след неговото изтичане за организацията се запазва правото в по-късен момент да иска вписване в Централния регистър.

Вписваните в Централния регистър при МП организации в обществена полза имат задължението по чл. 46 от ЗЮЛНЦ ежегодно да представят информация за дейността си за предходната година пред ЦР, но и в тези случаи няма такса за заявяването на необходимите документи.

Съгласно чл. 48, ал. 1 от ЗЮЛНЦ искане за заличаване на вписана организация в Централния регистър при МП може да прави прокурорът или съответните държавни контролни органи, когато ЮЛНЦ в обществена ползва:

1. системно не представя в определените срокове информацията по отношение подлежащите на вписване обстоятелства;
2. две поредни години не представи в срок информация за дейността по смисъла на чл. 46, ал. 1;
3. извършва дейност в нарушение на чл. 13, ал. 1, т. 3, буква "б" ЗЮЛНЦ;
4. системно не внася в срок публични вземания;
5. е останало с членове под законово изискуемия минимум за период повече от 6 месеца.

В случаите, когато ЮЛНЦ не изпълнява тези задължения министърът на правосъдието изпраща писмено уведомление до организацията, в което определя допълнителен срок за представяне на информацията, след който, ако тя не бъде представена, вписването се заличава (чл. 45, ал. 2 ЗЮЛНЦ).

Заличаването на вписването в Централния регистър не освобождава ЮЛНЦ в обществена полза и членовете на управителните му органи от задълженията и отговорността им по Закона за юридическите лица с нестопанска цел, т.е. тяхното съществуване продължава независимо от регистрацията в ЦР. Заличена от Централния регистър организация може еднократно да заяви повторно вписване.  

3)    Регистрация в Регистър БУЛСТАТ  към Агенцията по вписванията и заявяване за обявяване на промени се извършва в едноседмичен срок от получаване на съдебното решение за първоначална регистрация, съответно за пререгистрация. Държавните такси, които се събират за извършване на тези услуги, са посочени в ТАРИФА за държавните такси, събирани от Агенцията по вписванията, приета с ПМС № 243 от 14.11.2005 г.

4)    В четиримесечен срок от получаване на съдебното решение за първоначална регистрация в Държавна агенция „Национална сигурност" следва да бъдат изпратени вътрешни правила за контрол и предотвратяване на изпирането на пари и финансирането на документи. ДАНС не събира държавни такси, а кореспонденцията с администрацията се извършва писмено.

5)    Регистрация пред Комисията за защита на личните данни, в случай че ЮЛНЦ е администратор на лични данни по смисъла на Закона за защита на личните данни – заявяването за регистрация е безплатно и се извършва непосредствено преди да започне обработването на лични данни.